Informacja dotycząca pracy urzędu

25.05.2020

 

 

 

 

Szanowni Państwo, Drodzy Mieszkańcy,

W związku z luzowaniem obostrzeń, informujemy, iż od poniedziałku, 25 maja, od godz. 12.00 łagodzimy ograniczenia związane z funkcjonowaniem Urzędu.

Zasady bezpiecznego poruszania się po urzędzie:

• Wejście do urzędu możliwe jest tylko maseczce ochronnej, przyłbicy lub innej dozwolonej osłonie nosa i twarzy. Po wejściu do budynku należy dokonać dezynfekcji rąk w wyznaczonym miejscu. Bez tych środków ostrożności wejście do Urzędu nie będzie możliwe.
• Tuż przy wejściu do budynku zlokalizowane jest stanowisko obsługi, przy którym mierzona jest temperatura oraz przeprowadzany jest wywiad epidemiologiczny.
• Obsługa mieszkańców odbywa się z zachowaniem wszelkich standardów bezpieczeństwa.
• Obsługa realizowana jest na wyznaczonych stanowiskach, przy zachowaniu bezpiecznego odstępu min. 2 metry.
• Mieszkańcy wpuszczani są do poszczególnych pokoi w zależności od dostępności stanowiska.
• Przy stanowisku może przebywać tylko jedna osoba.
• Każdy Petent, załatwiając swoją sprawę ma obowiązek wpisać się na listę osób wchodzących podając swoje imię, nazwisko i numer telefon. Prawdziwość powyższych informacji potwierdza podpisem. 

Jednocześnie, z uwagi na wciąż istniejące zagrożenie rozprzestrzeniania się koronawirusa, prosimy - na ile to możliwe - o dalsze załatwianie spraw drogą telefoniczną lub mailową.

 

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Urząd Miejski w Zwoleniu reprezentowany przez Burmistrza, którego siedziba mieści się  Pl. Kochanowskiego 1, 26-700 Zwoleń, telefon kontaktowy +48 48 6762210, mail.: sekretariat@zwolen.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu monitoringu potencjalnych zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-Cov-2 – COVID-19 i podejmowania działań prewencyjnych oraz wspierających dla mieszkańców gminy jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z art. 9 ust. 2 lit. i RODO w związku z art. 32 a Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu Formularze zawierające dane osobowe zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu stanu zagrożenia epidemiologicznego, po wydaniu wytycznych Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
5. Informuję, że nie podlega Pani/Pan zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
6. Pani/Pana dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

8.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.

9. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, tj. Główny Inspektorat Sanitarny.