E-AKTA – SKRÓCENIE OKRESU PRZECHOWYWANIA AKT PRACOWNICZYCH ORAZ ICH ELEKTRONIZACJA

04.01.2019

SzanowniPaństwo!                                                                                                                                    

od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem - z tą bardzo ważną informacją, chcemy dotrzeć, do jak największej grupy przedsiębiorców z naszego regionu.

Zwracamy się do Państwa z prośbą o zamieszczenie, na stronie internetowej urzędu, poniżej załączonego tekstu wraz z linkiem, który odsyła do naszej strony internetowej, gdzie wszyscy zainteresowani przedsiębiorcy znajdą więcej informacji o projekcie e-akta.

 

E-AKTA – SKRÓCENIE OKRESU PRZECHOWYWANIA AKT PRACOWNICZYCH ORAZ ICH ELEKTRONIZACJA

• Elektronizacja akt

Obecnie dokumentację pracowniczą płatnik składek przechowuje w formie papierowej. Od stycznia będzie mógł decydować w jakiej formie chce ją przechowywać – papierowo, czy elektronicznie.

• Krótszy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Od 1 stycznia 2019 r. dla wszystkich nowo zatrudnianych osób akta pracownicze pracodawca czy zleceniodawca będzie przechowywał 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia.

• Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych a nowe dokumenty

Każdy płatnik, który chce skrócić okres przechowywania akt pracowniczych musi przekazać do ZUS oświadczenie (ZUS OSW) o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS RIA).

 

Więcej informacji pod linkiem: http://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/e-akta,                                                               

• Szkolenia

Zapraszamy na bezpłatne szkolenia, najbliższe  już 9 i 24 stycznia 2019 r. – więcej informacji na temat szkoleń pod linkiem: http://www.zus.pl/o-zus/kalendarium/szkolenia.